ßê â excel çðîáèòè ñïèñîê, ùî âèïàäàº?

ßê â Excel çðîáèòè âèïàäàþ÷èé ñïèñîê?

Ïðîãðàìà Exñel äóæå çðó÷íà ³ åôåêòèâíà. ¯¿ âèêîðèñòîâóþòü ÿê âäîìà òàê ³ â îô³ñ³. Ñüîãîäí³, ðîçáåðåìîñÿ ç äåÿêèìè ôóíêö³ÿìè ïðîãðàìè â äåòàëÿõ. Îòæå:

ßê â Exñel çðîáèòè ñïèñîê, ùî âèïàäàº?

Ñòàíäàðòíèé ñïîñ³á

  • Âèä³ë³òü êîì³ðêè ç äàíèìè, ÿê³ ïîâèíí³ ç`ÿâèòèñÿ â ñïèñêó, ùî âèïàäàº.
  • Ïåðåéä³òü äî ìåíþ ³ âèáåð³òü "Âñòàâêà-³ì`ÿ-ïðèâëàñíèòè".
  • Òåïåð ïîòð³áíî ââåñòè ³ì`ÿ äëÿ âèä³ëåíîãî ä³àïàçîíó. ²ì`ÿ ï³ä³éäå áóäü-ÿêèé, ïðîòå, âîíî íå ïîâèííî ì³ñòèòè ïðîïóñê³â.
  • Íàòèñêàºìî ÎÊ.
  • Òåïåð âèä³ë³òü ò³ îñåðåäêè, â ÿêèõ ïîâèíåí âèïàäàòè ñïèñîê. Ìîæíà âèä³ëèòè â³äðàçó ê³ëüêà îñåðåäê³â.
  • Ó ìåíþ âèáåð³òü "Äàí³-ïåðåâ³ðêà".
  • Ïåðåéä³òü íà âêëàäêó "Ïàðàìåòðè".
  • Âèáåð³òü "Ñïèñîê" ç ïðîïîíîâàíèõ "Òèï³â äàíèõ".
  • ßê "Äæåðåëà" ïîòð³áíî ââåñòè çíàê ð³âíî ³ íàçâó ñïèñêó áåç ïðîá³ë³â.


Äèíàì³÷íèé ³ìåíîâàíèé ä³àïàçîí òàêîæ ìîæå âèñòóïàòè â ðîë³ äæåðåëà äàíèõ ó âèïàäíèõ ñïèñêàõ Excel. Íàïðèêëàä, áóäü-ÿêèé ïðàéñ-ëèñò. Ïðè öüîìó, ÿêùî âè áóäåòå äîïèñóâàòè äîäàòêîâ³ äàí³ äî äæåðåëà, òî âîíè áóäóòü àâòîìàòè÷íî äîäàâàòèñÿ â ñïèñîê, ùî âèïàäàº. Òàêîæ, ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ôóíêö³þ ïîâ`ÿçàíèõ âèïàäàþ÷èõ ñïèñê³â. Öÿ ôóíêö³ÿ äîçâîëÿº àâòîìàòè÷íî çì³íþâàòè äàí³ âñåðåäèí³ îäíîãî ñïèñêó, êîëè âè ïîì³íÿºòå äàí³ â ³íøîìó.

Ñòâîðåííÿ ñïèñêó çà äîïîìîãîþ åëåìåíòà óïðàâë³ííÿ

  • ³äêðèéòå âêëàäêó "Ðîçðîáíèê", ÿêùî ó âàñ âñòàíîâëåíèé Exñel 2007 àáî 2010 ðîêó. Ó á³ëüø ðàíí³õ âåðñ³ÿõ ïîòð³áíî â³äêðèòè "Ôîðìè". Îïö³ÿ çíàõîäèòüñÿ íà ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â.
  • Òåïåð ïîòð³áíî çíàéòè çíà÷îê ñïèñêó ç ïåðåë³êó ³íñòðóìåíò³â. Ïåðåêîíàéòåñÿ, ùî öå íå ActivåX. 
  • Âèáåð³òü çíà÷îê ³ ïîêàæ³òü íåâåëèêèé ïðÿìîêóòíèê. Öå ³ º ìàéáóòí³é ñïèñîê.
  • Ïðàâîþ êíîïêîþ ìèø³ ïîòð³áíî âèáðàòè "Ôîðìàò îá`ºêòà".
  • Ç`ÿâèòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî, äå ïîòð³áíî âêàçàòè îñü ùî. "Ôîðìàòóâàòè ñïèñîê çà ä³àïàçîíîì" - âèä³ë³òü ïîòð³áí³ êë³òèíêè, ÿê³ ïîâèíí³ áóòè â ñïèñêó. "Çâ`ÿçîê ç îñåðåäêîì" - ïîòð³áíî âêàçàòè êë³òèíêó, â ÿêó ââîäèòüñÿ íîìåð åëåìåíòà. "ʳëüê³ñòü ðÿäê³â ñïèñêó" - âèáåð³òü ê³ëüê³ñòü ïîòð³áíèõ ðÿäê³â â ìàéáóòíüîìó ñïèñêó.
  • Íàòèñêàºìî íà ÎÊ ³ êîðèñòóºìîñÿ.


Îö³í³òü, áóäü ëàñêà ñòàòòþ
Âñüîãî ãîëîñ³â: 191