Як в excel зробити список, що випадає?

Як в Excel зробити випадаючий список?

Програма Exсel дуже зручна і ефективна. Її використовують як вдома так і в офісі. Сьогодні, розберемося з деякими функціями програми в деталях. Отже:

Як в Exсel зробити список, що випадає?

Стандартний спосіб

  • Виділіть комірки з даними, які повинні з`явитися в списку, що випадає.
  • Перейдіть до меню і виберіть "Вставка-ім`я-привласнити".
  • Тепер потрібно ввести ім`я для виділеного діапазону. Ім`я підійде будь-який, проте, воно не повинно містити пропусків.
  • Натискаємо ОК.
  • Тепер виділіть ті осередки, в яких повинен випадати список. Можна виділити відразу кілька осередків.
  • У меню виберіть "Дані-перевірка".
  • Перейдіть на вкладку "Параметри".
  • Виберіть "Список" з пропонованих "Типів даних".
  • Як "Джерела" потрібно ввести знак рівно і назву списку без пробілів.


Динамічний іменований діапазон також може виступати в ролі джерела даних у випадних списках Excel. Наприклад, будь-який прайс-лист. При цьому, якщо ви будете дописувати додаткові дані до джерела, то вони будуть автоматично додаватися в список, що випадає. Також, можна використовувати функцію пов`язаних випадаючих списків. Ця функція дозволяє автоматично змінювати дані всередині одного списку, коли ви поміняєте дані в іншому.

Створення списку за допомогою елемента управління

  • Відкрийте вкладку "Розробник", якщо у вас встановлений Exсel 2007 або 2010 року. У більш ранніх версіях потрібно відкрити "Форми". Опція знаходиться на панелі інструментів.
  • Тепер потрібно знайти значок списку з переліку інструментів. Переконайтеся, що це не ActivеX. 
  • Виберіть значок і покажіть невеликий прямокутник. Це і є майбутній список.
  • Правою кнопкою миші потрібно вибрати "Формат об`єкта".
  • З`явиться діалогове вікно, де потрібно вказати ось що. "Форматувати список за діапазоном" - виділіть потрібні клітинки, які повинні бути в списку. "Зв`язок з осередком" - потрібно вказати клітинку, в яку вводиться номер елемента. "Кількість рядків списку" - виберіть кількість потрібних рядків в майбутньому списку.
  • Натискаємо на ОК і користуємося.


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 191