Як робити презентацію в PowerPoint?

Останнім часом показ слайдів став дуже популярним і необхідним процесом на роботі і в навчальних закладах. Процес презентації включає в себе набір картинок, відео і тексту, які пов`язані між собою смисловий ланцюжком і слідують в режимі слайдів. Але багато хто навіть не знають, що можна показати свою роботу за допомогою такої прекрасної функції. Тому разберемподробно, як робити презентацію в PowerPoint.

При запуску програми автоматично створюється перший лист, який вважається титульним. У відповідному місці треба клікнути мишкою і ввести потрібний текст.
Потім створюємо новий слайд і вибираємо із запропонованих шаблонів справа, який вид він матиме. Для того щоб на слайді знаходився потрібний вам об`єкт, чи то картинка, то чи кліп, виберете іконку з необхідним об`єктом.
Потім відкриваємо папку і натискаємо 2 рази по файлу лівою кнопкою мишки. За рахунок того, що в PowerPoint об`єкти знаходяться в рамочці, змінити їх налаштування можна, клікнувши на рамки з необхідним текстом. В цьому випадку з`явиться панель інструментів, де можна поміняти колір, розмір і інші опції шрифту. Вони нічим не відрізняються від Microsoft Word.
Щоб зменшити, збільшити або повернути об`єкт використовуйте гуртки і квадратики, що знаходяться по периметру рамки.

Як зробити презентацію в PowerPoint більш цікавою?

Урізноманітніть текст, зробивши його у вигляді схематичних малюнків. Для цього виділіть текст і виберете функцію «Перетворити в малюнок Smart Art».
Якщо знадобиться додати будь-які фігури, зробити це можливо також як і в Word, натиснувши на однойменну кнопку у верхній панелі інструментів.
Також урізноманітнити ваш слайд можна, розташувавши на задній фон якусь картинку. Додаємо цікавий для нас об`єкт на слайд і виділяємо його, після натискаємо «метод» і вибираємо його розташування, тобто задній план.
У Microsoft PowerPoint для текстових блоків часто застосовуються експрес-стилі, це своєрідні кольорові шаблони. Вибираємо на панелі «Експрес-стилі» і застосовуємо той, який сподобається.
Після створення необхідних слайдів слід перейти до оформлення зовнішнього стилю. У цьому нам допоможе розділ «Дизайн». У списку слайдів вибираємо першу сторінку і визначаємо для неї тему. Вигідно буде виглядати, якщо для всіх сторінок зробити однакові теми. За допомогою кнопок «Кольори» і «Шрифти» змінюємо колірне рішення і накреслення самого тексту. Після удосконалення дизайну налаштуйте параметри сторінки і орієнтацію слайда в меню «Дизайн».

Робити презентацію в PowerPoint зовсім не важко, а навіть цікаво. Слайди можуть не просто йти слідом один за одним, а з ефектом з`являтися на вашому екрані. Це можуть бути різного роду анімації, та ще й з додаванням звуку, що додасть якусь оригінальність. Всі ці настройки слід здійснювати в розділі «Анімація». Крім ефектів цілих слайдів, можна додати їх для кожного окремого об`єкта. Для цього, виділяємо цікавить нас об`єкт і натискаємо в списку опцій на функцію «Налаштування анімації». Справа має з`явитися віконце з настройками ефектів анімації, додаємо анімації і ефект і налаштовуємо їх початок і швидкість.

Закінчивши з анімацією, вам знадобитися розділ «Показ слайдів». Там натискаємо «Налаштування демонстрації» і коригуємо настройки показу презентації для глядачів. Тут слід розподілити за номерами слайди для показу (розділ «Слайди»), налаштувати режим переходу слайдів за часом або вручну (поле «Зміна слайдів») і т.п. Для перегляду презентації слайдів зі спецефектами і звуками натисніть кнопку «З початку».

Якщо все влаштовує, зберігаємо презентацію в зручному для перегляду вигляді. Для цього натискаємо на основну кнопку Microsoft PowerPoint і вибираємо «Зберегти як» - «Демонстрація PowerPoint». Якщо в подальшому ви захочете відредагувати її, виберете пункт «Презентація PowerPoint».

Коли проблема, як робити презентацію в PowerPoint, вже не варто, сміливо експериментуйте і показуйте своїм колегам. Тоді начальство по заслугах оцінить плоди вашої праці.