Як запароліть файл?

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

При спільному використанні персонального комп`ютера вдома або на роботі час від часу виникає необхідність обмежувати допуск до деякої інформації. При цьому не всі знають, що файли MS Office дуже легко запароліть.

Microsoft Word

У програмі Microsoft Word можна захистити кодом як саме відкриття документа, так і доступ до внесення змін. У першому випадку це робиться в такий спосіб:

натискаємо іконку меню програми (лівий верхній кут);
підводимо курсор до рядка «Підготувати»;
вибираємо пункт «Зашифрувати документ»;
ввести у вікні бажаний пароль (цифри і / або букви);
натиснути кнопку «OK»;
знову ввести той же пароль для підтвердження;
натиснути кнопку «OK».

Тепер при відкритті файлу буде виникати вікно з пропозицією ввести код.

Щоб запароліть можливість зміни файлу необхідно:

вибрати панель «Рецензування» (вгорі);
натиснути кнопку «Захистити документ»;
натиснути кнопку «Так, включити захист»;
вести пароль і підтвердити його у вікні;
натиснути кнопку «OK».

Відтепер документ буде відкриватися тільки для ознайомлення. Щоб же вносити зміни в нього необхідно натиснути кнопку на правій панелі «Відключити захист» і ввести пароль. Вона відкриється автоматично при спробі редагування документа.

Microsoft Excel

Для забезпечення безпеки і збереження даних в Microsoft Excel 2007 можна:

запароліть відкриття документа;
запароліть один лист;
запароліть всю книгу.

Захист паролем всього документа тут робиться так само, як і в MS Word, а ось щоб обмежити доступ до редагування листа, необхідно:

вибрати панель «Рецензування» (вгорі);
натиснути кнопку «Захистити лист»;
ввести у вікні пароль і вибрати параметри захисту (за замовчуванням заборонено все);
натиснути кнопку «OK»;
Підтвердити пароль;
натиснути кнопку «OK».

Захист книги робиться наступним чином:

натискаємо кнопку «Захистити книгу» (праворуч від «Захистити лист»);
вводимо у вікні пароль і вибираємо параметри захисту;
натискаємо кнопку «OK»;
підтверджуємо пароль;
натискаємо кнопку «OK».

Після завершення будь-яких дій по додаванню паролів в MS Word і Excel необхідно зберігати зміни документа. В іншому випадку документи залишаться незахищеними.