ßê ïðèéìàòè ôàêñ?
Ìàéæå â êîæíîìó îô³ñ³ º ñüîãîäí³ ôàêñ, ïðîòå áàãàòî ïðàö³âíèê³â ÿêîñü îñòåð³ãàþòüñÿ äàíîãî àïàðàòó, íå çíàþ÷è äî ïóòòÿ, ÿê ¿ì óïðàâëÿòè. Ó ö³é ñòàòò³ ðîçïîâ³ìî ïðî òå, ÿê ïðèéìàòè ôàêñ ïðàâèëüíî, ³ ïîê³í÷èìî ç óñ³ìà ñòðàõàìè.
Îòæå, ó âàøîìó îô³ñ³ º òåëåôîí-ôàêñ, ïî íüîìó ìîæóòü ïðîñòî çàòåëåôîíóâàòè, à ìîæóòü íàä³ñëàòè ôàêñ. ßêùî âè ï³äíÿëè òðóáêó òàêîãî àïàðàòó, à òàì òèøà àáî çâóêîâèé ñèãíàë, çíà÷èòü, õòîñü íàìàãàºòüñÿ ïåðåäàòè âàì ôàêñ. Âàø³ 䳿:
- Ïåðåêîíàéòåñÿ, ùî â ôàêñ³ º ïàï³ð, â ³íøîìó âèïàäêó îïåðàòèâíî ïîïîâíèòå çàïàñè.
- Íàòèñí³òü êíîïêó "Start", âîíà ìîæå íàçèâàòèñÿ ÿêîñü ïî-³íøîìó - â çàëåæíîñò³ â³ä ìîäåë³ ôàêñó, îäíàê âè ¿¿ â³äðàçó ä³çíàºòåñÿ. Êíîïêà, â³äïîâ³äàëüíà çà ïðèéîì, çàçâè÷àé íàéá³ëüøà.
- Òåïåð àïàðàò ïîïðîñèòü âàñ ïîêëàñòè òðóáêó, ïðîòå êðàùå öüîãî íå ðîáèòè. ͳ÷îãî ñòðàøíîãî íå ñòàíåòüñÿ, îäíàê ïî çàâåðøåíí³ ïðèéîìó âè çìîæåòå ïîâ³äîìèòè ïåðåäàâàëüíîìó, ùî éîãî ïîâ³äîìëåííÿ ïðèéíÿòîãî. ßêùî âè ïîêëàäåòå ñëóõàâêó, ëþäèí³ äîâåäåòüñÿ ïåðåäçâîíþâàòè ³ ä³çíàâàòèñÿ ïðî óñï³õ ñâîãî ï³äïðèºìñòâà.
- ×àñ ïðèéîìó ôàêñó ïðè õîðîøîìó ç`ºäíàíí³ íå á³ëüøå 30 ñåêóíä, õî÷à, çâè÷àéíî, ÿêùî ôàêñ áàãàòîñòîð³íêîâèé, ïðèéîì ìîæå çàéíÿòè á³ëüø òðèâàëèé ÷àñ.
- Óñå! Çàëèøèëîñÿ ò³ëüêè çàáðàòè íàä³ñëàí³ ïàïåðó.
Äàíà ñõåìà ïðàöþº ³ ïðè àâòîìàòè÷íîìó äçâ³íêó, ³ â òîìó âèïàäêó, ÿêùî âàì äçâîíèòü ñï³âðîá³òíèê ³ ïðîñèòü ïðèéíÿòè ôàêñ. ßêùî ìîæëèâî, êðàùå â³äðàçó óòî÷íèòè, ñê³ëüêè áóäå ñðàí³ö - òàê âè â³äðàçó çàâàíòàæòå íåîáõ³äíó ê³ëüê³ñòü ïàïåðó ³ á³ëüøå íå áóäåòå íà öå â³äâîë³êàòèñÿ.
ßêùî âàì ïîòð³áíî çðîáèòè çâîðîòí³ ä³¿, ÷èòàéòå ñòàòòþ ßê â³äïðàâèòè ôàêñ.