Як оформити список?
Школярам, студентам і різним працівникам часто потрібно вміти складати і оформляти списки. Зараз ми розглянемо, які правила їх створення в різних ситуаціях. Поговоримо про те, як складати списки в MS Word, для наукових робіт по ГОСТу і в документації.
Оформлення списків в MS Office
В цілому оформлення списків в MS Office приблизно однакове у всіх версіях. Розглянемо, як оформити список в Word. Створити список в даній програмі можна дуже легко і швидко.
- Список можна створити автоматично. Для цього на початку абзацу потрібно розмістити символ, який схожий на маркер списку. Потім після натискання Enter цей абзац буде оформлений як список, наступний абзац буде новим пунктом даного списку. Так після кожного натискання Enter Ви будете переходити до оформлення нового пункту списку. Для того щоб скасувати таке створення списку, потрібно натиснути Alt + Backspace, а щоб закінчити оформлення такого списку, - два рази клавішу Enter.
- Список можна створити вручну. Для цього потрібно в стовпчик надрукувати всі пункти майбутнього списку, виділити їх і зайти в меню «Список». ( «Формат» - «Список»). Значок «Список» представлено на основній панелі Word у вигляді цифр або значків, що йдуть в стовпчик, з паралельними лініями. В цьому меню Ви зможете налаштувати нумерований список (для виділення пунктів використовуються цифри по порядку) або маркований список (для виділення пунктів використовуються різні значки). Також тут Ви зможете зробити різні налаштування списків: розміри і вид маркерів, їх відступ від початку тексту, крок нумерованого списку, створення вкладених (багаторівневих) списків (з Word 97 року і вище).
- Також нумерованими списками можна оформити будь-які абзаци. Для цього їх треба виділити і вибрати кнопку нумерованого списку на панелі «Форматування».
Як оформляти списки літератури по ГОСТу
Для багатьох школярів і студентів оформлення списків літератури за ГОСТом в кінці наукових робіт може стати справжньою мукою, адже не можна помилитися навіть в постановці одного знака. Зараз ми розповімо, як правильно оформити список літератури.
Список літератури для наукової роботи повинен бути повним і точним, необхідно, щоб він відображав тему досліджуваної роботи. За ГОСТ при оформленні бібліографії список літератури повинен називатися «Список використаних джерел». Найчастіше в навчальних закладах замість цього вимагають використовувати іншу назву, наприклад, «Список літератури», «Література», «Бібліографія» і т. Д. Це залежить від того, які правила передбачені в навчальному закладі.
Перш ніж думати про те, як оформити список літератури до наукової роботи, потрібно визначитися з тим, яка література буде включена в даний список. По-перше, вона повинна бути свіжа - краще не раніше трьох-чотирирічної давності. Використання старішої літератури має бути по мінімуму або якщо воно виправдане (наприклад, наукова робота про історію). Кожен літературний джерело повинен використовуватися в виносках в тексті роботи. За мінімуму використовуйте підручники і навчальні посібники (вони повинні бути вивчені і представлені в списку літератури, але їх не повинно бути занадто багато) - більшість джерел повинні складати монографії, наукові праці, статті з наукових видань і т. Д. Література повинна бути переважно вузькоспеціальної саме з даної теми. Що стосується оформлення законів і підзаконних актів, вони повинні бути представлені в самій останній редакції із зазначенням джерела і дати першого опублікування. Всього джерел повинно бути не менше 30, і вони повинні розташовуватися в алфавітному порядку.
Оформляти список літератури потрібно відповідно до міждержавного стандарту ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання ». Повністю ознайомитися з його положеннями.
Якщо в роботі використовуються нормативно-правові акти, то вони повинні бути вказані в першу чергу. Потім слід наукова література, в якій джерела повинні бути розташовані в алфавітному порядку (орієнтація на прізвище автора). Якщо використовуються внутрістрочние бібліографічні посилання, то джерела в списку повинні бути розташовані на прізвище авторів в порядку їх згадки. Якщо збігаються прізвища авторів, то потрібно мати у своєму розпорядженні джерела, орієнтуючись на ініціали вчених. Якщо потрібно вказати кілька робіт одного автора, то у визначенні черговості джерел орієнтуйтеся на назви праць.
Як оформляти список літератури за всіма правилами? тут Ви знайдете приклади оформлення різних джерел в списку літератури, а також приклади оформлення посилань.
Списки в діловодстві
Списки також нерідко використовуються в різній документації, тому знати, як правильно оформляти список в документі, надзвичайно корисно. Розглянемо основні вимоги до оформлення списків в документах.
- Слова, використані в пунктах списку, обов`язково повинні бути узгоджені в роді, відмінку і числі. Якщо використовується предваряющее пропозицію, то у визначенні форм слів в пунктах списку слід орієнтуватися саме на нього.
- Пропозиція перед переліком, яке передує його, і елементи списку (їх перерахування слід після двокрапки) можна писати у вигляді єдиної рядки. Однак якщо список складний і довгий, то краще розташовувати кожен його елемент з нового рядка. Тут можна скористатися абзацним відступом або замінити його на букву, цифру або тире.
- Списки можуть бути простими і складними. У простому списку всі пункти йдуть один за одним без дроблення на підпункти. Складні багаторівневі списки - більш розгорнуті, пункти а такому списку мають підпункти, які, в свою чергу, також можуть мати свої підпункти. При складанні багаторівневого списку обов`язково потрібно стежити за тим, щоб пункти і підпункти розташовувалися таким чином, щоб було зрозуміло, до чого кожен з них відноситься. Щоб зрозуміти, як виглядає і оформляється багаторівневий список, зверніть увагу на приклади 3 і 4 от тут.
- Від складності і членування списку в документі залежить вибір символів для елементів списку. Для простих списків підходять арабські цифри, малі літери, тире. У складених списках все трохи складніше: символи різних рівнів списку повинні бути різними, щоб тим самим показати, до якого рівня списку належить той чи інший пункт. Наприклад, на першому рівні використовуються арабські цифри з точкою, на другому - букви з дужкою і т. д. Якщо в кінці переліку змінюється за допомогою скорочення типу «і т. д.», «і т. п.», то це скорочення пишеться на одному рядку з останнім елементом списку.
- Особливу увагу слід приділити постановці розділових знаків в списках. Так, якщо передбачається, що після заголовка (в нашому випадку це словосполучення чи речення, яке стоїть прямо перед списком) піде членування тексту (тобто список буде детально розкривати заголовок), ставиться двокрапка. Якщо ж членування не буде, то після заголовка ставиться крапка.
- Якщо пункти списку представляють собою слова або прості словосполучення, то в кінці кожного з них (крім останнього) можна ставити кому. Якщо пункти списку складніші (наприклад, в них ставляться коми), то в кінці них краще ставити крапку з комою. Якщо пункти списку - це цілі окремі пропозиції, то в кінці кожного з них слід ставити крапку.
- Якщо список передує ціле речення, після якого ставиться двокрапка, то в пунктах списку для їх позначення потрібно використовувати тире або малі літери з дужкою, а після кожного (крім останнього) пункту ставити крапку з комою.
- Якщо в якійсь із пунктів списку включено ціле речення, то воно оформляється так, як повинно оформлятися (в кінці нього ставиться крапка), але в кінці кожного пункту (крім останнього) все одно ставиться крапка з комою.
Ми розглянули, як правильно оформляти список в різних ситуаціях. Не поспішайте, будьте уважні, і тоді Ви обов`язково складете список за всіма правилами.
