Як створити таблицю?
При роботі з документами необхідність вставити таблицю в текст або створити електронну таблицю для підрахунків виникає дуже часто. Незважаючи на це, питання «Як створити таблицю?» Залишається актуальним для багатьох користувачів. Програма Microsoft Office дозволяє створювати таблиці в декількох своїх додатках.
Як створити таблицю в MS Word
У текстовому файлі таблиці надають інформації наочність, дозволяють впорядкувати дані по необхідному параметру. У таблиці можна задати необхідну кількість рядків і стовпців, проводити дії з її осередками (видаляти, об`єднувати, коригувати розмір), вставляти в осередку текст, картинки, діаграми.
Перед тим як створити таблицю, визначитеся з необхідною кількістю рядків і стовпців. Потім виконайте нескладний алгоритм дій:
- встановіть курсор в потрібне місце;
- послідовно натисніть Таблиця - Вставка - Таблиця;
- у вікні "Вставка таблиці" вкажіть необхідну кількість рядків і стовпців;
- в нижній частині вікна можна налаштувати ширину стовпців, за умовчанням встановлена фіксована ширина;
- натисніть Ок і таблиця буде вставлена в документ.
В текстовому редакторі також можна зробити мальовані таблиці. Як намалювати в Word таблиці? Після натискання кнопок Таблиця - Намалювати таблицю курсор прийме форму олівця, і залишиться тільки намалювати таблицю потрібного розміру і розбити її на рядки і стовпці. Цей варіант зручний для створення складної таблиці.
Як створити таблицю в MS Excel
Програма MS Excel створена для безпосереднього складання таблиць і виконання в них математичних обчислень. Робоча область аркуша являє собою таблицю з необмеженим числом осередків.
У першому рядку зазвичай робиться шапка таблиці. Це головний етап створення таблиці, так як через неправильне складання шапки доведеться переробляти таблицю цілком. Якщо назви пунктів не поміщаються в осередках, їх ширину можна збільшити, перетягуючи розділяє стовпці лінію. Висоту рядків можна регулювати аналогічним чином. Щоб шапка виділялася на тлі вмісту таблиці, можна змінити шрифт або позначити шапку іншим кольором.
Після складання шапки можна приступати до заповнення таблиці. Врахуйте, що елементи таблиці на пресі не матимуть розділові кордону. Щоб їх позначити, потрібно виділити таблицю, з контекстного меню правої кнопки миші вибрати пункт "Формат ячеек". У вікні, на вкладці "Кордон" можна позначити зовнішні, внутрішні кордони, вказати товщину і вид розділових ліній.
Шляхом експорту таблиці з MS Excel можна зробити таблицю в WordPad і MS Word. Для цього в рядку верхнього меню натисніть Вставка - Об`єкт - Лист Microsoft Excel.
