Як зробити колонтитули?
Колонтитули - область вгорі і внизу кожної сторінки "вордовского" документа, в яку можна внести інформацію, і вона буде відображатися на всіх інших сторінках цього документа також. У колонтитулах відображається така інформація як назва документа, дата, номер сторінки, емблема і т.д. Розберемося, як зробити колонтитули.
Робимо текстові колонтитули
Щоб почати роботу з колонтитулами, необхідно двічі клацнути мишкою трохи вище основного тексту або трохи нижче. В результаті, на панелі інструментів відкриється «Робота з колонтитулами. Конструктор ». У правому краї вкладки є червоний хрестик «Закрити вікно колонтитулів», на випадок, якщо вам треба повернутися в основну частину документа. Лівий край вкладки «Робота з колонтитулами. Конструктор »пропонує на вибір шаблони для верхнього і нижнього колонтитула, а також варіанти шаблонів того, як можна розташувати номери сторінок" вордовского "документа. Вибравши той чи інший шаблон, заповніть написи, які з`явилися в області колонтитулів: «Ви можете визначити», «введіть дату», «введіть назву документа», «введіть підзаголовок документа» і ін. Знову натиснувши на список, що елемента «Верхній (нижній) колонтитул », і перегорнувши до самого низу, ви побачите дві дії на вибір:« змінити верхній (нижній) колонтитул »і« видалити верхній (нижній) колонтитул ».
Оформляючи колонтитули можна вписати туди і щось нестандартне, своє. Якщо ви хочете зберегти свій унікальний колонтитул, потрібно виділити його в тексті і в випадаючому списку елемента «Верхній (нижній) колонтитул», в самому низу, вибрати «зберегти виділений об`єкт в колекцію верхніх (нижніх) колонтитулів». У новому вікні натисніть «ОК». У групі кнопок «Вставити» ви знайдете такий елемент «експрес блоки». Тут ви можете вибрати, що ще треба додати в колонтитул, якщо цього немає в шаблонах. У цій же вкладці є автоматична вставка тієї дати і того часу в колонтитул, які встановлені на вашому комп`ютері. Тут же є елемент «Кліп» і елемент «Малюнок», що дозволяють вставити в колонтитул будь-яке зображення, в тому числі - емблему вашої компанії. Розберемося, як в "Ворді" зробити колонтитул з картинкою.
Вставляємо в колонтитули зображення
Для того щоб вставити в колонтитул стандартний малюнок, наявний в базі, необхідно вибрати елемент «Кліп». Через деякий час праворуч від документа з`явиться додаткова панель. Вибравши все необхідне в двох випадних списках, і натиснувши кнопку «почати», ви отримаєте ескізи зображень. Вибирайте будь-який, клацанням миші. Зображення тут же з`являється в колонтитулі документа. Крім того, відкривається вкладка «Робота з малюнком. Формат ». Вкладка допомагає редагувати зображення, доданий в колонтитул. Для того щоб вставити в колонтитул малюнок, наявний на вашому комп`ютері, необхідно вибрати елемент «малюнок». Відкриється вікно, в якому необхідно вказати шлях доступу до файлу. Вказавши шлях доступу, виберіть кнопку «вставити». Іноді потрібно відмінність колонтитулів на різних сторінках документів. Отже, з`ясуємо докладніше, як зробити різні колонтитули.
Робимо різні колонтитули на різних сторінках
Програма WORD пропонує на вибір:
- зробити особливий колонтитул на першій сторінці. Для цього виберіть елемент «Параметри». У списку, що необхідно поставити галочку напроти пункту «особливий колонтитул для першої сторінки»;
- зробити різні колонтитули на парних і непарних сторінках. Для цього виберіть елемент «Параметри». У списку, що необхідно поставити галочку напроти пункту «різні колонтитули для парних і непарних сторінок». Обстеживши сторінки, ви побачите написи: «Верхній (нижній) колонтитул для парної сторінки» і «Верхній (нижній) колонтитул для непарної сторінки».
Ось, власне, і вся робота з колонтитулами. Розібравшись, як зробити заголовок, ви легко зможете оформити нижній колонтитул, тому - що елементи оформлення дуже схожі. Різниця лише в тому, що зазвичай у верхньому колонтитулі поміщають назву документа і дату, а в нижньому колонтитулі вказують номери сторінок. Детальна інструкція, як зробити нижній колонтитул (заголовок), стане в нагоді вам лише на перші два рази, а потім запам`ятається раз і назавжди.
