Як організувати захід?

Організація будь-якого святкового заходу - процес досить трудомісткий, що вимагає певних матеріальних витрат і багато часу на підготовку. Для того, щоб захід пройшов на найвищому рівні, організатори святкового дійства повинні дуже відповідально поставитися до своїх обов`язків і заздалегідь продумати все, аж до останніх дрібниць.

Є кілька загальних правил, як організувати захід, виконання яких забезпечить успішне проведення будь-якого свята, незалежно від числа запрошених і місця його проведення. Поговоримо тепер про кожного з цих правил небагато докладніше.

Як правильно організувати захід

Перш ніж переходити до активних дій, необхідно розробити детальний план майбутнього заходу. Без ретельно продуманого, щохвилини розписаного сценарію вам не обійтися. Обов`язково вкажіть в сценарії точний час початку заходу, його тривалість, заздалегідь складіть і узгодьте список гостей, порядок і теми виступу ораторів, якщо запланована урочиста частина.
Після того, як план буде складений і затверджений, пора переходити до вибору місця проведення вашого свята. Це може бути приміщення підприємства, майданчик на його території (що особливо добре в літню пору), місце в громадському парку або, якщо дозволяє бюджет, орендований зал в ресторані або Будинку Культури. Коли місце буде вибрано, продумайте його оформлення. Намети, парасольки, навіси, гірлянди, повітряні кулі, пластикові меблі - якщо свято відбувається влітку на відкритому повітрі або прикраса залу, сцени і святкових столів, якщо планується свято в приміщенні.
Коли буде вибрано місце, і затверджено час початку заходу, треба замовити в друкарні або написати від руки, запрошення на свято і розіслати їх усім гостям.
Треба подумати про те, як зробити захід дійсно видовищним. Подбайте про освітлення, спецефекти, необхідному музичному оформленні, знайдіть хорошого ведучого, організуйте невелику концертну частину - своїми силами або запросіть професійних артистів.
Замовте професійну фото- і відеозйомку майбутнього свята. Якщо свято великий, запросіть місцевих журналістів для висвітлення урочистого заходу в пресі і на телебаченні.
Подумайте про безпеку гостей свята. Якщо захід планується з великою кількістю запрошених гостей, то краще в цьому питанні довіритися професіоналам з охоронного агентства.
Найміть, якщо це необхідно, обслуговуючий персонал, який подбати про гостях. Вам можуть знадобитися офіціанти, розпорядники та прибиральники. Замовте, якщо дозволяють виділені кошти, транспорт, який доставить гостей на свято і розвезе їх по домівках, коли захід закінчиться.
Будь-якого свята необхідне яскраве фінал, будь то падаючі зі стелі повітряні кулі, заключна пісня, що виконується всіма учасниками концерту або сліпучий феєрверк в нічному небі - виберіть самі найбільш підходящий вам варіант.

Тепер Ви знаєте, як можна організрвать захід. Сподіваємося, любо меропряітіе, яке Ви візьметеся організувати, пройде успішно і видовищно.

Розваги